Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Подарки-Сладки» (далее Общество), которое является оператором персональных данных.

1.2. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», другими нормативными правовыми актами.

1.3. Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Общества.

1.4. Политика действует в отношении информации, которую Общество получает о субъекте персональных данных в процессе предоставления услуг или исполнения договорных обязательств, а также в процессе трудовых отношений с Обществом, при посещении веб-сайта https://подарки-сладки.рф.

1.5. Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных сотрудников Общества и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Обществом, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.6. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Общества по защите конфиденциальной информации.

2. Категории субъектов персональных данных

2.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных и другими нормативными документами Российской Федерации.

2.2. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3. Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• персональные данные сотрудника Общества, необходимые в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного сотрудника Общества;
• персональные данные соискателя на вакантную должность;
• персональные данные руководителя или сотрудника юридического лица, являющегося контрагентом Общества, физического лица – контрагента Общества, необходимые для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации;
• персональные данные пользователей веб-сайта https://подарки-сладки.рф.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими лицами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
• организации кадрового учета Общества, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
• предоставление доступа к сервисам интернет-сайта, информации о новых продуктах и услугах, в том числе рекламного характера.

4. Сроки обработки персональных данных

4.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обществом создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию у Общества данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

5. Права

5.1. Общество, являющееся оператором персональных данных, вправе:

• получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

5.2. Субъект, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме и не должны содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких данных. Перечень информации и порядок её получения установлен законодательством о персональных данных;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведённых исправлениях, исключениях и дополнениях.

5.3. Общество, являющееся оператором персональных данных, обязано:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить их обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

5.4. Субъект, персональные данные которого обрабатываются Обществом, обязан:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

6. Обязанности сотрудников Общества

6.1. Сотрудники Общества, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:

• ознакомиться с настоящей Политикой и другими внутренними документами Общества, регламентирующими процесс обработки персональных данных, и выполнять требования этих документов;
• вести обработку персональных данных только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;
• не разглашать персональные данные, доступ к которым был получен в рамках исполнения должностных обязанностей;
• информировать сотрудников отдела информационной безопасности о фактах разглашения, уничтожения или искажения персональных данных.

7. Принципы и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основе следующих принципов:

• законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных;
• соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных, а также способов их обработки целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при их сборе;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении таких целей.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определённых законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8. Обеспечение безопасности персональных данных

8.1. Обществом предпринимаются необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от несанкционированного (в том числе случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и иных несанкционированных действий.

8.2. Для целенаправленного создания неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносными компьютерными программами, подмены и совершения иных несанкционированных действий, Обществом применяются следующие организационные и технические меры:

• назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки и защиту персональных данных;
• ограничение состава сотрудников, имеющих доступ к персональным данным;
• ознакомление сотрудников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Общества по обработке и защите персональных данных;
• обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и порядка их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение персональных данных;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке и формирование на их основе моделей угроз;
• реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
• регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
• парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
• обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• обучение сотрудников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
• учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
• проведение мониторинга действий пользователей и разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• организация пропускного режима на территорию Общества;
• поддержание технических средств охраны и сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности;
• иные организационные и технические меры защиты персональных данных, предусмотренные нормативными документами Российской Федерации и внутренними документами Общества.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Подарки-Сладки» и подлежит размещению на интернет-странице https://подарки-сладки.рф.

9.2. Настоящая Политика подлежит изменению и дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов, регулирующих обработку и защиту персональных данных, но не реже одного раза в три года.

При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с даты её утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.

9.4. Ответственность сотрудников Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований нормативных документов, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.