Лето в самом разгаре, на улице +27, неудивительно, что мысли о новогодней суматохе кажутся преждевременными. Но если вы отвечаете за закупку корпоративных подарков, именно сейчас лучшее время действовать. Опытные снабженцы и закупщики знают, что бронировать сладкие новогодние наборы нужно в августе-сентябре. Рассказываем, почему раннее бронирование – это не просто «на всякий случай», а продуманная стратегия, которая сэкономит ваш бюджет, силы и нервы.
№1. Защита от подорожания – фиксируем цену заранее
Стоимость сырья и логистики – вещь непредсказуемая. Цена на какао-бобы, сахар, упаковку и транспортировку может меняться несколько раз за сезон. И к декабрю вполне реально увидеть рост цен на кондитерскую продукцию на 15-20%, а то и больше.
Раннее бронирование с предоплатой позволяет зафиксировать стоимость подарка на момент заказа. Даже если рынок пойдёт вверх, для вас цена останется прежней. Это особенно важно для компаний с жёстким бюджетом: вы заранее понимаете, сколько денег уйдёт на подарки, и можете спокойно планировать остальные расходы.
Для вашего отдела снабжения это значит не только экономию, но и уверенность: никаких внезапных корректировок сметы в конце года и неприятных сюрпризов.
№2. Максимальный выбор – берите лучшее, пока есть
Самые эффектные и востребованные позиции разлетаются первыми. Деревянные чемоданчики, рюкзачки и сумки с эксклюзивным дизайном, популярные мягкие игрушки-символы года – всё это заканчивается на складах задолго до декабря, часто уже к началу ноября.
Если заказать подарки заранее, перед вами открыт весь каталог. Можно спокойно выбрать именно те варианты, которые лучше всего отражают ценности вашей компании и понравятся сотрудникам. А если у вас есть особые пожелания по оформлению или составу, у производителя будет достаточно времени, чтобы их учесть.
К тому же, когда выбор большой, проще собрать несколько линеек подарков: например, премиальные наборы для руководства, классические – для сотрудников, а для детей – яркие тематические боксы под разные возрастные категории. Такой индивидуальный подход повышает ценность подарка в глазах получателей.
№3. Спокойная логистика – доставка точно в срок
Декабрь – самый горячий месяц для транспортных компаний. Курьеры и фуры заняты, склады перегружены, а сроки доставки могут сдвигаться. В такой ситуации даже небольшой сбой в цепочке способен привести к тому, что подарки приедут позже запланированного, а это уже репутационные риски для отдела закупок.
Заказывая заранее, вы сами выбираете удобную дату доставки и можете быть уверены в её соблюдении. Более того, у вас появляется возможность распределить поставки по филиалам или отделам, чтобы не создавать ажиотаж и не перегружать приёмку в конце года. Это особенно актуально для компаний с несколькими офисами или широкой географией.
№4. Согласование без спешки – принимаем решения осознанно
В декабре у всех аврал с отчётами, годовыми планами и закрытием проектов. В такой обстановке обсуждение подарков часто сводится к быстрому выбору «из того, что осталось». В результате решение принимается на бегу, без должного внимания к деталям.
При раннем бронировании у вас есть время спокойно обсудить состав подарка на собрании или совете директоров. Можно собрать обратную связь от сотрудников, провести мини-опрос или даже устроить дегустацию образцов. Такой подход не только снижает риск ошибки, но и повышает вовлечённость коллектива, то есть люди чувствуют, что их мнение важно.
№5. Скидки за объём – экономия до 15%
В «Подарки-Сладки» мы ценим клиентов, которые планируют заранее. Поэтому для ранних заказов и крупных оптовых партий у нас действуют специальные условия, включая скидки до 15%. Это реальная экономия, которая особенно ощутима при больших тиражах.
Кроме того, раннее бронирование позволяет гибко работать с объёмами: если вы не уверены в точном количестве, можно зафиксировать часть тиража по выгодной цене, а позже дозаказать недостающее, конечно, при условии, что востребованные позиции ещё будут в наличии.
Как оформить предзаказ?
-
Выберите понравившиеся наборы из нашего каталога. Сейчас доступны все линейки, включая лимитированные серии.
-
Свяжитесь с нами, а мы поможем подобрать идеальные наборы под ваш бюджет и задачи, подготовим для вас коммерческое предложение и договор.
-
Внесите предоплату. Так вы зафиксируете цену и забронируете нужные позиции).
-
Укажите желаемые даты поставки, чтобы мы смогли спланировать логистику так, чтобы подарки приехали к вам вовремя.
Не откладывайте на декабрь то, что можно сделать уже сейчас. Бронируйте новогодние подарки летом и встречайте праздники без стресса!